Un site internet dont vous gardez la main : pourquoi choisir un CMS structuré comme Sanity

Un site internet ne devrait pas dépendre de votre prestataire pour chaque modification

Un numéro de téléphone qui change.

Une personne qui rejoint ou quitte l’équipe.

Un tarif à mettre à jour au 1er janvier.

Trois modifications d’une ligne, et parfois trois e-mails à envoyer au prestataire — en espérant qu’il soit disponible.

C’est encore le quotidien de nombreux sites internet professionnels.

Cette dépendance prend généralement deux formes.

La première, c’est le site verrouillé : chaque modification doit passer par le développeur ou l’agence web, parfois faire l’objet d’un devis, et finit par coûter suffisamment cher ou prendre suffisamment de temps pour que l’entreprise préfère ne plus rien modifier.

La page « Actualités » reste alors parfois figée pendant deux ans.

La seconde, c’est le site trop ouvert : un constructeur de pages permet de déplacer pratiquement n’importe quel élément, de modifier les espacements, les couleurs ou la taille des textes.

Cette liberté peut sembler intéressante.

Jusqu’au jour où une image mal dimensionnée, une marge modifiée ou un bloc déplacé suffit à déséquilibrer toute une page.

Dans les deux cas, le résultat est souvent le même :

la personne chargée du site internet finit par ne plus oser y toucher.

Le problème n’est pas sa compétence.

C’est l’outil qu’on lui a laissé.

Qu’est-ce qu’un site internet réellement administrable ?

« Est-ce que nous pourrons modifier le site nous-mêmes ? »

C’est souvent l’une des premières questions que nous entendons lors d’un projet de création ou de refonte de site internet.

Parfois même avant de parler du budget ou du délai.

La réponse est oui.

Et chez 500 Studio, ce n’est pas une option ajoutée au projet : chaque site que nous livrons dispose d’une interface d’administration pensée pour ses utilisateurs ainsi que d’une formation destinée aux personnes qui auront à le faire vivre.

Mais « gérer son site soi-même » mérite d’être défini précisément.

Promettre qu’un client pourra absolument tout modifier n’est pas nécessairement lui rendre service.

Nous préférons donc établir dès le départ une frontière claire entre la gestion des contenus et les évolutions techniques du site.

La colonne de gauche représente l’immense majorité des modifications qu’une entreprise réalise au fil des années.

La colonne de droite correspond davantage à des évolutions du site internet lui-même.

Ce sont des projets à part entière, et non de simples modifications de contenu.

Cette frontière est volontaire.

L’objectif est simple :

vous donner accès à tout ce qui relève de votre activité et de vos contenus, tout en protégeant ce qui garantit le fonctionnement, le design et la cohérence du site.

CMS structuré : gérer du contenu sans bricoler la mise en page

Sur certains CMS traditionnels ou constructeurs de pages, l’utilisateur travaille directement dans la page.

Il peut ajouter un bloc, modifier une marge, changer une taille de police ou déplacer un élément.

Cette liberté peut être pratique.

Mais elle mélange souvent deux choses qui gagneraient à rester séparées :

le contenu et sa présentation.

C’est précisément le principe d’un CMS structuré.

L’utilisateur ne manipule plus directement la mise en page.

Il renseigne des informations.

Un membre de l’équipe, par exemple, peut être défini par :

• un nom ;
• une fonction ;
• une photo ;
• une courte présentation.

Un projet peut contenir :

• un client ;
• un secteur d’activité ;
• une problématique ;
• une description ;
• des résultats ;
• des photographies ou vidéos.

Une offre tarifaire peut simplement comprendre :

• un nom ;
• un prix ;
• une description ;
• une liste de prestations incluses.

Le site internet se charge ensuite de présenter automatiquement ces informations selon le design qui a été prévu.

Vous ajoutez un nouveau membre à l’équipe : il apparaît avec la bonne typographie, les bons espacements et la bonne mise en page.

Vous retirez un projet : la grille se réorganise automatiquement.

Vous modifiez un titre : son apparence reste cohérente avec l’ensemble du site.

Vous gérez donc votre contenu.

Le développeur, lui, conçoit le cadre dans lequel ce contenu peut évoluer.

C’est cette séparation qui permet d’avoir à la fois un site très personnalisé et une administration simple à utiliser.

Pourquoi nous utilisons Sanity CMS pour nos sites internet

Pour mettre en place cette approche, nous travaillons notamment avec Sanity CMS.

Sanity n’est pas un constructeur de sites proposant quelques modèles prédéfinis.

Il s’agit d’une plateforme de gestion de contenu dite headless, dans laquelle les contenus sont séparés de l’interface visible par les visiteurs.

D’un côté, les informations de votre entreprise sont stockées et structurées.

De l’autre, le Sanity Studio fournit l’interface depuis laquelle vous allez les administrer.

Et cette interface, nous la construisons et la configurons selon votre projet.

Une interface d’administration adaptée à votre activité

Chaque type de contenu possède ses propres champs et ses propres règles.

Une image peut être obligatoire.

Une description peut être limitée à une certaine longueur.

Un tarif peut respecter un format précis.

Une fiche projet peut demander plusieurs photographies alors qu’une actualité n’en nécessite qu’une.

L’objectif n’est donc pas de vous proposer un formulaire générique rempli de dizaines de champs inutiles.

Votre CMS doit s’adapter à votre entreprise, et non l’inverse.

Modifier son site directement depuis la page avec le Visual Editing

Sanity permet également de travailler avec le Visual Editing.

Concrètement, vous pouvez visualiser votre site tel que vos visiteurs le voient et identifier directement le contenu que vous souhaitez modifier.

Vous sélectionnez un élément et retrouvez le champ correspondant dans l’interface d’administration.

Il devient alors beaucoup plus simple de savoir où modifier :

• un titre ;
• un texte ;
• une photographie ;
• une fiche de service ;
• un tarif ;
• une information de contact.

Vous n’avez plus besoin de chercher dans plusieurs menus où se trouve « le deuxième titre de la page À propos »

Travailler sur des brouillons avant publication

Une modification n’a pas besoin d’être immédiatement visible sur votre site internet.

Vous pouvez préparer un contenu, l’enregistrer en brouillon, vérifier son rendu puis le publier lorsqu’il est prêt.

Selon la configuration du projet et les fonctionnalités mises en place, certaines publications peuvent également être programmées.

Cette organisation est particulièrement utile pour :

• les articles de blog ;
• les actualités ;
• les événements ;
• les nouveaux produits ;
• les campagnes commerciales ;
• les lancements de services.

Retrouver l’historique des modifications

Les contenus peuvent conserver un historique de leurs modifications.

Une erreur n’est donc pas nécessairement définitive.

Une version précédente peut être retrouvée et restaurée.

Cette fonctionnalité devient particulièrement intéressante lorsque plusieurs personnes interviennent sur le site internet.

Plusieurs collaborateurs peuvent gérer le site

Une entreprise n’a pas toujours une seule personne chargée du site.

Une équipe communication peut rédiger des articles.

Un responsable peut valider leur publication.

Une autre personne peut ajouter les nouveaux projets réalisés ou modifier les informations commerciales.

Les droits d’accès peuvent être adaptés au rôle de chacun selon la configuration choisie.

L’objectif est simple : donner à chaque utilisateur l’accès dont il a réellement besoin.

Des images automatiquement adaptées au site

Les images peuvent être recadrées depuis l’interface.

Le site peut ensuite générer les formats adaptés aux différents usages et aux différentes tailles d’écran.

Ordinateur, tablette ou smartphone : le visiteur reçoit une image adaptée à son écran plutôt qu’un fichier inutilement lourd.

Cette gestion améliore à la fois l’expérience utilisateur et les performances du site.

Vous n’avez donc pas besoin d’ouvrir Photoshop simplement pour intégrer une nouvelle photographie d’équipe.

Vos contenus ne sont pas enfermés dans une page

C’est probablement l’un des principaux avantages d’un CMS structuré.

Vos contenus existent indépendamment de leur présentation.

Aujourd’hui, une fiche produit ou une fiche projet peut alimenter votre site internet.

Demain, ces mêmes données pourraient également être utilisées dans :

• une application ;
• un espace client ;
• un catalogue numérique ;
• un outil commercial ;
• une borne interactive ;
• une plateforme métier ;
• une automatisation ;
• un système utilisant de l’intelligence artificielle.

Le contenu devient une donnée exploitable et réutilisable, plutôt qu’un élément prisonnier d’une page web.

Sanity peut également être utilisé pour des projets multilingues ou être connecté à différents services externes.

Certaines fonctionnalités avancées, notamment liées à l’intelligence artificielle, aux automatisations ou aux workflows, dépendent toutefois de la configuration technique du projet et des services utilisés.

Un CMS construit selon votre manière de travailler

Tout ce que Sanity permet de faire n’a pas vocation à apparaître dans votre interface.

Et c’est volontaire.

Une interface d’administration remplie de fonctionnalités inutilisées devient rapidement plus difficile à comprendre.

La véritable question à poser avant de construire un CMS n’est donc pas simplement :

« Quel outil allons-nous utiliser ? »

Mais plutôt :

« Qui va modifier le site, à quelle fréquence et pour faire quoi ? »

C’est la réponse à ces questions qui détermine l’administration que nous mettons en place.

Pour un site vitrine administrable

Votre entreprise souhaite principalement modifier :

• ses coordonnées ;
• les membres de son équipe ;
• ses prestations ;
• ses tarifs ;
• ses réalisations ;
• quelques actualités.

Dans ce cas, l’interface peut rester volontairement simple.

Vous disposez uniquement des contenus nécessaires à votre activité.

Pas de menus inutiles.

Pas de paramètres techniques.

Pas de risque de modifier accidentellement la structure du site.

Pour un site avec des actualités ou un blog

Si votre entreprise publie régulièrement du contenu, nous pouvons prévoir une administration plus complète.

Par exemple :

• articles ;
• catégories ;
• auteurs ;
• brouillons ;
• programmation des publications ;
• rôles rédacteur et éditeur ;
• titre SEO ;
• meta description ;
• image de partage ;
• URL personnalisée.

Votre équipe dispose alors d’un véritable outil éditorial.

Pour créer de nouvelles pages sans casser le design

Certains projets nécessitent davantage de liberté.

Vous pouvez par exemple souhaiter créer vous-même de nouvelles pages consacrées à :

• une prestation ;
• une campagne ;
• un événement ;
• une offre ponctuelle ;
• une landing page.

Dans ce cas, nous pouvons développer une bibliothèque de blocs conçus à l’avance :

• introduction ;
• texte et image ;
• liste d’avantages ;
• témoignage ;
• chiffres clés ;
• présentation d’une offre ;
• appel à l’action ;
• formulaire.

Vous choisissez les blocs dont vous avez besoin et leur ordre.

Vous ne choisissez pas librement leur design.

C’est une nuance importante par rapport à un constructeur de pages classique.

Vous disposez de la liberté nécessaire pour créer une nouvelle page tout en conservant automatiquement les règles graphiques du site.

Une page créée six mois après la mise en ligne doit toujours sembler avoir été conçue en même temps que les autres.

Des besoins plus complexes : catalogue, automatisation, IA ou outils métier

Certains projets dépassent le simple site vitrine.

Une entreprise peut avoir besoin d’un :

• catalogue ;
• espace privé ;
• site multilingue ;
• outil connecté à son logiciel de gestion ;
• système de génération de contenus ;
• workflow automatisé ;
• moteur de recherche intelligent ;
• traitement automatisé de documents ;
• système basé sur une intelligence artificielle.

Dans ce type de projet, le CMS peut devenir l’une des briques d’un système numérique plus large.

L’objectif n’est alors plus uniquement de publier du contenu, mais de faire communiquer plusieurs outils entre eux.

Ces besoins font l’objet d’un cadrage spécifique afin de déterminer ce qui doit être automatisé, ce qui doit rester administrable manuellement et quels services doivent communiquer avec le site.

Une interface qui peut évoluer avec votre entreprise

Votre manière d’utiliser votre site internet évoluera probablement avec le temps.

Un blog que vous pensiez alimenter une fois par mois peut finalement devenir hebdomadaire.

Une personne peut rejoindre votre équipe et prendre en charge la publication.

Votre catalogue peut s’étoffer.

Un nouveau service peut apparaître.

Une partie de votre activité peut être automatisée.

Dans ce cas, l’interface d’administration peut évoluer sans nécessairement repartir de zéro.

La structure existe déjà : de nouvelles possibilités peuvent être ajoutées lorsqu’elles deviennent réellement utiles.

C’est également pour cette raison que nous privilégions une approche structurée dès la conception du projet.

Un CMS doit être aussi simple que possible

Nous le disons généralement à nos clients dès leur première prise en main :

notre objectif est que vous n’ayez pas besoin de nous appeler pour modifier un texte.

L’interface doit être suffisamment intuitive pour que publier une actualité ou modifier une information demande un effort comparable à celui nécessaire pour publier sur un réseau social.

Vous n’avez pas besoin de connaître le fonctionnement technique d’un CMS.

Vous n’avez pas besoin de comprendre comment une page est développée.

Vous n’avez pas besoin de savoir ce qu’est un composant, une API ou une requête.

Vous gérez votre contenu. Le site s’occupe du reste.

Modifier la structure du CMS reste un travail de développeur

C’est le revers assumé de cette approche.

Si, dans deux ans, vous souhaitez ajouter une nouvelle information à toutes vos fiches produits, il faudra potentiellement modifier :

• la structure du contenu ;
• l’administration ;
• son affichage sur le site.

Dans beaucoup de cas, cette évolution reste relativement simple.

Mais elle relève du développement.

Et c’est volontaire.

Un nouveau champ ou un nouveau type de contenu peut avoir des conséquences dans plusieurs parties du site.

Nous préférons donc effectuer ces évolutions proprement plutôt que de donner accès à des réglages susceptibles de modifier involontairement la structure technique du projet.

Une formation à votre CMS comprise dans la création du site

L’autonomie ne vient pas uniquement de l’outil.

Elle vient également de la manière dont il est transmis.

C’est pourquoi la formation au CMS fait partie de la livraison de nos projets.

Nous formons la ou les personnes qui auront à administrer le site, généralement pendant une à deux heures, en visioconférence ou dans vos locaux lorsque cela est possible.

Et surtout, la formation ne se fait pas sur un environnement fictif.

Nous travaillons directement sur votre site, avec vos contenus et vos véritables cas d’usage.

Ajouter une actualité.

Modifier un service.

Changer une photographie.

Créer un projet.

Mettre un contenu en brouillon.

La première véritable modification du site est donc souvent réalisée pendant cette formation.

L’objectif n’est pas de vous remettre un manuel de quarante pages.

L’objectif est que vous puissiez gérer votre site en autonomie dès sa mise en ligne.

Et pour créer un site e-commerce ?

Sanity n’est pas une solution de paiement ou de gestion logistique.

Il n’a pas vocation à remplacer un véritable moteur e-commerce.

En revanche, il peut être intégré à une architecture comprenant une solution spécialisée dans la vente en ligne.

Les produits, les commandes, les paiements et le stock sont alors gérés par l’outil e-commerce tandis que Sanity peut administrer :

• les pages éditoriales ;
• les guides ;
• les contenus de marque ;
• les pages de campagnes ;
• les mises en avant ;
• les articles ;
• certaines données complémentaires.

Nous conservons ainsi le même principe :

chaque outil gère ce pour quoi il a été conçu.

Vous pouvez découvrir notre approche plus en détail sur notre page dédiée aux solutions e-commerce.

Votre site internet doit pouvoir vivre sans nous

Un site internet n’est pas terminé le jour où il est mis en ligne.

Une entreprise évolue.

Une nouvelle personne rejoint l’équipe.

Une prestation apparaît.

Un tarif change.

Un projet doit être ajouté.

Une actualité doit être publiée.

Une information devient obsolète.

Pour toutes ces modifications du quotidien, vous ne devriez pas avoir besoin d’attendre votre développeur ou votre agence web.

Chez 500 Studio, nous concevons donc nos sites avec une interface d’administration adaptée à leur usage et nous formons les équipes qui auront à les faire vivre.

Nous préférons que vous n’ayez plus besoin de nous pour chaque modification.

Parce que c’est justement le signe que le travail a été correctement conçu dès le départ.

500 Studio : création de sites internet et solutions numériques près de Brest

Nous sommes un studio de développement web situé à Plabennec, près de Brest, dans le Finistère.

Nous accompagnons les entreprises, artisans, associations et professionnels dans la conception de leurs projets numériques, depuis la création d’un site internet sur mesure jusqu’au développement de solutions plus avancées.

Nous réalisons notamment des sites vitrines et sites e-commerce administrables en toute autonomie, avec des interfaces de gestion construites autour de Sanity CMS et adaptées aux besoins réels de chaque entreprise.

Notre travail ne s’arrête pas nécessairement au site internet.

Nous pouvons également concevoir des architectures connectées à vos outils métier, mettre en place des automatisations ou intégrer des solutions basées sur l’intelligence artificielle afin d’automatiser certaines tâches, exploiter vos données ou simplifier vos processus internes.

Notre approche reste la même quel que soit le projet :

concevoir des outils numériques sur mesure, simples à administrer et capables d’évoluer avec votre entreprise.

Vous avez un projet de création ou de refonte de site internet à Brest, Plabennec ou ailleurs en Bretagne, un projet e-commerce ou un besoin d’automatisation ?

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